Под продуктивностью понимается эффективное и своевременное выполнение задач, независимо от того, выполняются ли они самостоятельно или связаны с работой и обязанностями. Быть высокопроизводительным – это навык и черта, которым довольно сложно овладеть.

Многие люди в результате шутят о своей низкой продуктивности. Но на самом деле, вы знаете, что это не повод для смеха.

Если вы относитесь к тем людям, которым сложно добиться цели, возможно, вы делаете несколько вещей, которые кажутся полезными, но ставят под угрозу вашу способность работать эффективно. Вот четыре привычки, от которых следует отказаться, чтобы стать очень продуктивным в жизни.

1. Перегрузка себя

Один из главных врагов продуктивности – это перегруженный. Когда вы перегружены, вы не можете сосредоточиться на отдельных задачах. Вот почему так много людей озадачены отсутствием продуктивности. Они не понимают, что много дел часто контрпродуктивно для их мотивации. Вот несколько способов перегрузить себя!

· Слишком много вариантов

Наличие большого количества вариантов на бумаге звучит хорошо, но вы можете утомиться, пытаясь взвесить их все и выбрать один из них. Вся эта информация может выключить ваш мозг, свести на нет ваши попытки быть продуктивными в целом и ухудшить ваше позитивное мышление.

· Использование множества инструментов

На бумаге это звучит хорошо, как и слишком много вариантов. Если вы работаете в области, требующей изрядного количества инструментов и методов, легко случайно дать себе миллион различных методов, которые можно использовать для каждой маленькой задачи. Однако лучше всего найти несколько инструментов, которые выполняют множество задач, в отличие от многих инструментов, которые выполняют мало функций. В конце концов, именно из-за этого вы получаете столько всего, что нужно отслеживать такими неудобными способами!

· Многозадачность

Многие люди странно гордятся своей способностью выполнять несколько задач одновременно. Однако с научной точки зрения таких положительный последствия такого поведения. Это фактически замедляет вас и затрудняет вашу продуктивность – а если вы действительно ускоряетесь, это повышает вероятность того, что результаты будут низкого качества. Некоторые задачи можно выполнять одновременно, например такие мелочи, как приготовление напитка, пока вы слушаете голосовые сообщения. Однако задачи, требующие большего внимания, не следует выполнять одновременно.

· Всегда говорю “да”

Вы не можете делать все возможное, и вы не должны чувствовать, что всегда должны отвечать «да» на просьбы людей о вашей помощи. Вы не обязаны им своими усилиями, и отказать некоторым людям – это нормально. Не забывайте, что вы показываете другим, что вы всегда доступны и открываете себя для того, чтобы быть помощником.

· Наполнение вашего календаря до краев

Тот факт, что он может вписаться в график, не означает, что он должен быть там. Мало того, что сжатые задачи означают, что у вас нет места для маневра для неожиданных событий или изменений, но это также означает, что у вас нет времени дышать или иметь себя. Это утомляет и может привести к непродуктивному выгоранию!

· Пытаться сделать все в одиночку

Быть независимым – это здорово, но есть момент, когда это заходит слишком далеко, и вы чувствуете, что можете полагаться только на себя. Если вы научитесь просить о помощи или, если вы занимаетесь руководящей позицией, научиться делегировать задачи, это повысит продуктивность. Может быть трудно доверять другим людям, но вы не сможете построить это доверие, если никогда не дадите другим шанс доказать свои способности.

2. Никогда не планируйте или планируйте плохо

Планирование играет ключевую роль в продуктивности. Если ваше планирование сделано положительно, вы получите положительные результаты. И, конечно же, верно и обратное. Если вы не планируете хорошо, ваша продуктивность быстро упадет, и вы будете удивлены, почему у вас есть все эти планы, но вы все еще не можете их выполнить. Это еще одно контрпродуктивное действие, которое, к удивлению многих, не работает! Вот несколько причин, по которым вы плохо планируете:

· Никогда не планировать наперед

Быть спонтанным – это нормально, но некоторые вещи нужно спланировать. Следите за своими сроками, составляйте списки вещей, которые вам нужно запомнить, и разрабатывайте план для сложных задач. Если вы этого не сделаете, вы можете запутаться и не делать то, что нужно делать. Исследования показывают, что это будет положительный влияет на вашу продуктивность!

· Не создавать рабочий распорядок

Человеческий мозг лучше всего работает в повседневной жизни. Это позволяет вам продолжать работать все дни, делая то, к чему вы привыкли и хорошо знаете. Если вы хотите сформировать продуктивный образ мыслей, включите один и тот же распорядок дня в любое рабочее время. положительный за вашу способность решать свои задачи. Так что выработайте эти привычки перед работой!

· Наличие огромного списка дел

Излишнее усердие в планировании может сначала заставить вас почувствовать мотивацию, но давайте будем честными – шансы, что вы действительно все это сделаете, довольно малы! По прошествии дня вы почувствуете, что паникуете и подавите, и тогда ваша продуктивность упадет. Что еще хуже, вы почувствуете себя плохо из-за того, что не успели сделать что-то, и ваше позитивное мышление только ухудшится. Вместо этого придерживайтесь списка дел с максимум 5 задачами в день!

3. Легко отвлекаться

Один из распространенных способов снижения производительности – отвлечение внимания. Практически повсюду есть отвлекающие факторы, и если вы хоть немного поддадитесь им, вы можете обнаружить, что ничего не сделали после того, как посвятили то, что кажется почти всегда, случайным отвлечением. Вот несколько примеров отвлекающих факторов, которые могут мешать вашим задачам:

· Мобильные устройства

Быстрый проверка вашего смартфона может превратиться в ваш интерес, вызванный уведомлением в социальных сетях, что приведет к прокрутке в течение часа. Или это может привести к тому, что вы окажетесь в групповом чате, который продолжается уже несколько часов и в ближайшее время не утихнет. Не проверяйте свой телефон, если он не нужен для работы или у вас перерыв – и это относится ко всем мобильным устройствам! Если нужно, держите их в беззвучном режиме!

· Шум окружающей среды

Трудно игнорировать шумную обстановку. Попробуйте создать тихое рабочее место или попросите окружающих с добротой уважать вашу профессиональную жизнь. Это особенно верно, если вы не работаете в традиционном офисе или работаете из дома.

· Электронная почта

Проверка электронной почты часто является частью работы. Но это не значит, что вы должны постоянно зацикливаться на этом в течение дня. Соблазн проверить электронную почту приводит к желанию ответить на них, что может эффективно отвлечь вас от вашей текущей задачи.

Установите один или два раза в день, чтобы проверять электронные письма и отвечать на них. Или, если у вас их много, установите почасовые интервалы, когда вы будете их проверять. Затем установите время для чтения и ответа на них. Не заходите в свой почтовый ящик иначе, если вас специально об этом не попросят или если это не имеет отношения к вашей текущей задаче!

· Работа по дому и домашние обязанности

Скорее всего, вам придется сбалансировать работу и домашние обязанности – и их легко использовать друг против друга в качестве отвлечения друг друга! Выделите точное время для каждой формы ответственности. Вы можете выполнять работу по дому либо до, либо после работы, и при этом придерживаться установленного и священного рабочего времени. Вам также следует найти тихие уголки для работы, поскольку окружающие вас задачи также могут отвлекать ваш рабочий процесс.

· Семейная обязанность

Нет, это не значит, что работа стоит выше семьи! Это действительно применимо, только если вы работаете из дома. Иногда члены семьи, особенно дети, могут не понимать, что тот факт, что вы работаете из дома, означает, что вы по-прежнему правильно, профессионально заняты. Заманчиво поддаться тому, что ваши дети просят поиграть или ваш партнер просит вас что-то для них сделать. Четко установите границы: ваше рабочее время – это определенные часы, такие же, как у любого, кто работает в офисе, и как только это время истечет, вы сможете свободно заниматься с ними.

4. Перфекционизм.

Перфекционизм часто воспринимается как положительная черта. На самом деле, как концепция, это полностью ошибочно и даже вредно для вашей самооценки и повседневной производительности. Это потому что:

· Ваши стандарты невозможны

Буквально никто не идеален! Стремление к совершенству обречено на провал с самого начала. Хорошо придерживаться высоких стандартов и заставлять себя хорошо работать, но если эти стандарты недостижимы, вы просто идете под удар по своей самооценке, когда терпите неудачу.

· Вы более нерешительны

Потребность в перфекционизме означает, что вам может казаться, что вы должны взвесить все возможные за и против, прежде чем сделать выбор, даже если все разумно сбалансировано с хороших и плохих сторон. Хорошо найти время, чтобы обдумать вещи, чтобы не быть импульсивным, но есть момент, когда принятие решений становится более важным, чем обдумывание. Чем дольше вы принимаете решение, тем меньше времени у вас остается, чтобы перейти к следующему шагу или вернуться к своим текущим задачам.

· Вас сбивает с толку всякая неожиданность

Перфекционизм часто включает в себя потребность в контроле. Но жизнь не всегда идет по плану, и произойдут вещи, которые вы не могли предсказать, а также вы обнаружите неудачи и ошибки. Когда вы слишком перфекционист, вы не знаете, как реагировать на неожиданные события, которые вас замедляют.

· Вы буквально тратите слишком много времени, беспокоясь о производительности

Недооценивать продуктивность непродуктивно! Если вы перфекционист, вы можете ругать себя за кажущуюся медлительность, даже необоснованную. Это еще больше усложняет задачу и подрывает ваше позитивное мышление.

Итак, как можно преодолеть эти аспекты перфекционизма? Пытаться:

  • Научитесь привыкать к ошибкам и неудачам
  • Обретение уроков и серебряных подкладок в сложных ситуациях
  • Стать самопровозглашенным завершением, который хочет закончить все, что начал, как можно лучше, даже если это не идеально
  • Сосредоточьтесь на завершении чего-либо и похлопайте себя по плечу для завершения

Последние мысли о некоторых привычках, которые нужно отпустить, чтобы стать высоко продуктивными в жизни

Достичь продуктивности непросто. Но как только вы научитесь отказываться от привычек, которые мешают вам быть очень продуктивными, со всем этим станет легче справиться. Если вы серьезно боретесь с продуктивностью, и повседневные задачи кажутся невыполнимыми, вам следует поговорить с врачом, чтобы узнать профессиональное мнение.




#привычки #не #дают #вам #быть #высокопроизводительным

Source link